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5 meilleures pratiques du télétravail
6 mai 2020
Depuis le début du confinement, BKOM Studios est à 100 % en mode télétravail.
Bien que le travail à domicile soit formidable à bien des niveaux, il vient aussi avec son lot de défis. Ces nouvelles habitudes de travail nécessitent quelques ajustements.
Voici nos 5 conseils sur la façon de profiter du télétravail :
1. Fixez-vous un horaire de travail
Tout d’abord, l’une des meilleures pratiques de télétravail consiste à se fixer un horaire. Il est difficile de rester concentrer et productif lorsque vos journées de travail commencent et terminent à des heures variables. Si vous travaillez en équipe, il est également difficile de communiquer avec vos collègues si vous n’êtes pas en ligne en même temps qu’eux.
Essayez alors de vous fixer un horaire le plus stable possible afin de bien gérer votre charge de travail.
2. Dressez une liste de choses à faire
Le simple fait de dresser une liste des tâches de votre journée peut vous garder sur la bonne voie bien plus que si vous essayez de vous souvenir de tout ce que vous devez accomplir.
Par le fait même, vous pouvez fixer vos tâches directement en plages horaires dans votre calendrier afin de garder le contrôle de la gestion de temps. Assurez-vous également de ne pas vous surcharger avec une liste de tâches trop longue ou irréaliste.
Une bonne habitude à prendre est de lister, en fin de journée, les choses que vous devez entreprendre le lendemain. Placez l’élément le plus important en premier. Cela garantit que vous travaillez selon les priorités du jour, et cela vous donnera l’élan nécessaire pour compléter le reste de votre liste de tâches ensuite.
3. Communiquez souvent avec vos collègues
Une autre des meilleures pratiques de télétravail consiste à communiquer souvent avec vos collègues de travail, et ce, de façon claire.
En message texte, beaucoup de choses peuvent se perdre dans la traduction et dans l’intention. La communication vocale ou par caméra demeure la plus optimale afin que votre message soit clairement reçu.
Que ce soit pour une réunion d’équipe, un scrum, une webconférence ou pour un simple entretien, il est important que la communication demeure professionnelle. C’est pourquoi il est recommandé de préparer vos entretiens à l’avance. Cela permettra aussi que votre réunion soit la plus productive possible.
- Assurez-vous que les personnes nécessaires soient dans la liste des participants et qu’ils soient disponibles au moment de la réunion;
- Joignez les points à aborder ou les documents à partager dans l’invitation;
- Testez à l’avance les moyens techniques utilisés;
- Soyez concis et précis dans vos communications pour être le plus efficace possible lors de la réunion;
- Favorisez les échanges et les interventions de chaque participant.
4. Restez social
Puisque vous travaillez à domicile, il peut y avoir de la solitude après un certain temps. Encore plus dans la situation actuelle dans laquelle il n’est pas permis de se réunir en famille ou avec nos proches.
Afin de garder une santé mentale saine et heureuse, assurez-vous tout de même de rester social en participant à des déjeuners à distance, des appels conférences ou des activités de jeux en ligne avec vos amis. Vous combattrez toute solitude qui peut provenir du travail à distance en faisant un effort pour être social autant que possible.
Faites également l’effort d’être social avec vos collègues de travail. Il est facile de rester dans sa propre bulle et de rester focalisé sur la tâche. Les équipes, dans lesquelles il y a un relationnel très fort entre collègues, sont les plus solides. Si votre employeur offre la possibilité de se réunir dans des 5 à 7 à distance, ou autre activité sociale, profitez-en.
5. N’oubliez pas de prendre des pauses
Il est facile de perdre la notion du temps une fois que vous êtes bien entrés dans votre rythme de travail. N’oubliez pas de prendre des pauses de cinq à 10 minutes plusieurs fois par jour, ne serait-ce que pour aller à la salle de bain ou étirer vos jambes. Cela permet à votre cerveau également de faire une pause mentale et de recharger ses batteries. Les pauses sont très bénéfiques.
L’exercice physique est aussi un élément important de votre bien-être général. Sur l’heure du dîner par exemple, faites de l’exercice physique. Non seulement vous reviendrez plus énergisé mais vous serez plus apte à attaquer la suite de vos tâches.
Profitez des divers avantages du télétravail
En conclusion, le télétravail présente de nombreux avantages dont :
- Meilleure productivité
- Temps de trajet réduit
- Gestion des horaires plus flexible
- Réduction du stress
- Meilleure conciliation travail-famille
Le travail à domicile est formidable à bien des niveaux. Nous espérons que nos conseils sur les bonnes pratiques du télétravail vous seront utiles.